Datenschutzerklärung

1) Verantwortlicher

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Fetzer & Akkus GbR, Hanauer Landstraße 192, 60314 Frankfurt am Main, Deutschland.

Sie erreichen uns unter hello@vadro.io und +49 69 247523306.

Verantwortlicher ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2) Datenerfassung beim Besuch dieser Website

Wenn Sie unsere Website nur lesen, sich also nicht bei uns melden, erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an den Server übermittelt (sogenannte „Server-Logfiles“):

• die aufgerufene Seite
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle beziehungsweise Verweis, von der Sie auf die Seite gelangt sind
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• verwendete IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit dieser Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung dieser Daten findet nicht statt. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Diese Website nutzt zum Schutz der Übertragung eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Hosting

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, betrieben. Der Anbieter verarbeitet dabei die oben genannten Verbindungsdaten in unserem Auftrag; dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, der auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellt.

3) Cookies

Diese Website setzt keine Cookies. Es werden keine Analyse-, Werbe- oder Reichweitenmessdienste eingesetzt, und es gibt deshalb auch nichts, wofür wir eine Einwilligung einholen müssten. Ein Einwilligungsbanner erübrigt sich.

Sollten wir künftig Dienste einsetzen, die Cookies oder vergleichbare Techniken auf Ihrem Endgerät verwenden, holen wir dafür vorab Ihre Einwilligung ein und aktualisieren diese Erklärung.

4) Kontaktaufnahme

Auf dieser Website können Sie über ein Formular eine Demo anfragen. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie machen: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die Art Ihres Betriebs und Ihre Nachricht. Pflichtangabe ist allein eine Möglichkeit, Sie zu erreichen — alles Weitere ist freiwillig und hilft uns, Ihnen gleich passend zu antworten.

Dasselbe gilt, wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch erreichen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf einen Vertrag ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der Vorgang abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5) Kundenkonto und Nutzung von VADRO

Für die Nutzung von VADRO richten wir Ihnen ein Konto ein. Die dafür erforderlichen Daten — Name, Unternehmen, dienstliche Kontaktdaten und Zugangsdaten der berechtigten Personen — verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrages.

Zusätzlich verarbeiten wir Protokolldaten über die Nutzung des Systems (etwa wer wann einen Vorgang angelegt oder eingereicht hat). Das ist zum einen für die Abrechnung nach Vorgängen erforderlich, zum anderen ein berechtigtes Interesse an der Nachvollziehbarkeit und Sicherheit des Systems gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihr Konto können Sie jederzeit löschen lassen; eine Nachricht an die oben genannte Adresse genügt. Nach der Löschung werden Ihre Daten gelöscht, sofern alle geschlossenen Verträge vollständig abgewickelt sind, keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen und kein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung fortbesteht.

6) Schriftarten, Karten, eingebettete Inhalte

Die auf dieser Website verwendete Schriftart wird von unserem eigenen Server ausgeliefert. Ihr Browser baut dafür keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Drittanbieter auf, und es wird dabei keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

Es sind keine Karten, keine Videos, keine Social-Media-Schaltflächen und keine sonstigen Inhalte Dritter eingebettet.

7) Daten der Fahrzeughalter — Auftragsverarbeitung

Dieser Abschnitt betrifft nicht den Besuch dieser Website, sondern die Nutzung von VADRO. Er ist der wichtigste dieser Erklärung.

Setzt ein Zulassungsdienst, ein Autohaus oder ein anderes Unternehmen VADRO ein, werden darüber personenbezogene Daten von Fahrzeughaltern verarbeitet: Angaben aus Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief, Ausweisdaten, Anschrift, Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat der Kfz-Steuer sowie die zur Identifizierung erforderlichen Nachweise.

Für diese Verarbeitung ist der einsetzende Betrieb der Verantwortliche im Sinne der DSGVO — nicht wir. Er entscheidet über Zweck und Mittel, er hat den Vertrag mit dem Fahrzeughalter, und er ist Ansprechpartner für dessen Rechte. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich weisungsgebunden in seinem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, den wir mit jedem Kunden schließen.

Wir verwenden diese Daten nicht für eigene Zwecke, geben sie nicht weiter und werten sie nicht aus. Die Übermittlung an die zuständige Zulassungsstelle erfolgt auf Weisung des Verantwortlichen im Rahmen des elektronischen Zulassungsverfahrens.

Sind Sie Fahrzeughalter und möchten Auskunft über Ihre Daten oder deren Löschung verlangen, wenden Sie sich bitte an den Betrieb, über den Sie Ihre Zulassung beauftragt haben. Erreichen Sie ihn nicht, helfen wir Ihnen weiter, den Verantwortlichen zu ermitteln.

Die Speicherdauer richtet sich nach den Weisungen des Verantwortlichen und nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Zulassungsunterlagen. Nach Beendigung des Auftragsverhältnisses löschen oder übergeben wir die Daten nach Wahl des Verantwortlichen.

8) Rechnungsstellung und Zahlung

Für die Abrechnung der von Ihnen genutzten Vorgänge verarbeiten wir Ihre Rechnungs- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit es um handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung geht, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit für die Zahlungsabwicklung erforderlich, werden Zahlungsdaten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an das beauftragte Kreditinstitut weitergegeben.

Für die Buchhaltung nutzen wir die cloudbasierte Buchhaltungssoftware der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie gegebenenfalls Bankbewegungen, um daraus in einem teilautomatisierten Verfahren die Finanzbuchhaltung zu erstellen. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Dokumentation unserer Geschäftsvorgänge.

9) Ihre Rechte

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen uns gegenüber die nachstehenden Rechte, wobei für die jeweiligen Voraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Widerspruchsrecht

10) Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und — soweit einschlägig — zusätzlich anhand der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, etwa der handels- und steuerrechtlichen.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO speichern wir die betroffenen Daten so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen vertraglicher Verpflichtungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, löschen wir diese Daten nach Ablauf der Fristen, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind und kein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung fortbesteht.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO speichern wir die Daten so lange, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Im Übrigen löschen wir gespeicherte personenbezogene Daten, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.